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居住者の高齢化により理事のなり手が少なくなり、同じ方が何度も役員を担当するケースが増えています。
会計処理・未収金対応・規約の見直しなどの実務を、役員だけで抱えることに限界を感じる場合もあります。
建物の老朽化に伴い、長期修繕計画の見直しや大規模修繕を検討する際に、専門家の知見が必要になるケースがあります。
自主管理の場合の引継ぎは、現行の管理会社からの引継ぎとは進め方が少し異なります。長年の自主管理で蓄積された情報を、カシワバラ・デイズ側で体系化して引き継ぎます。
Step 01
自主管理での運営方法、現在の課題、住民のご希望などを丁寧にヒアリングします。
Step 02
規約・規則・契約書類・修繕履歴・会計帳簿など、基本情報16項目に基づいて情報を体系化し、引継ぎサポート・導入の流れに沿って進めます。不足している情報は、既存の資料からの推論やヒアリングで補完します。
Step 03
自主管理からの移行に不安を感じる住民の方もいらっしゃいます。新しい体制についての丁寧なご案内と、ご相談対応の体制をご案内します。
Step 04
管理開始後、簡易建物診断を無償でいたします。マンションの劣化状況を把握し、長期修繕計画の作成、見直しの基礎とします。
自主管理で大切にされてきた銀行口座の管理や会計のコントロールを、カシワバラ・デイズでは役員のみなさまに見える化してご報告します。下記のような仕組みで、安心して全部委託に切り替えていただけます。
| 自主管理で大切にされてきたこと | カシワバラ・デイズでの対応 |
|---|---|
| 会計のこまめなチェック | 月次の収支報告書を提供し、役員のみなさまがいつでも内容を確認できます |
| 未収金の厳格な管理 | 専任会計担当による督促と法的手続きの並走 |
| 規約の運用 | マンション管理士9名の知見で規約の見直しをサポート |
| 日常の相互信頼関係 | 担当フロント（1人約10物件）による丁寧な対応 |
すべてを委託しなくても大丈夫です。会計だけ、清掃だけといった部分委託にも柔軟に対応します。いまの運営の良さを活かしたプランを、無料でご提案します。
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