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新しい管理会社が適切に管理を引き継ぐために必要な16の情報カテゴリです。規約規則や会計帳簿、契約書類、修繕履歴、共用部の鍵、居住者名簿など、管理に必要な情報を漏れなく引き継ぎます。
引継書類一覧表を作成し、どの書類を受け取ったか・不足している書類は何かを可視化して進めます。自主管理からの移行の場合は、長年蓄積された情報をカシワバラ・デイズ側で体系化して引き継ぎます。
Step 01
新管理会社としての受託が確定した後、管理組合さまとのキックオフミーティングを実施します。担当フロント・管理員・会計担当のご紹介と、引継ぎスケジュールのすりあわせを行います。
Step 02
引継書類一覧表に基づいて、現行管理会社から引継書類を受け取ります。この段階で、基本情報16項目のカバー状況をチェックし、不足書類の追加依頼を行います。あわせて、共用部の契約（定期清掃・エレベーター保守・防災設備など）を確認し、会計帳簿の引き継ぎと銀行口座の切替えを進めるとともに、保守履歴の確認と今後の保守予定の整理も行います。
Step 03
フロント担当・管理員への連絡方法、新しいコールセンター、共用部の利用方法などを、掲示物とチラシで住民のみなさまにご案内します。
Step 04
管理開始後すぐに簡易建物診断を無償で実施。一級建築士2名を含む専門チームが建物の現状を見える化してご報告することで、今後の長期修繕計画の見直しにもつなげます。
| 項目 | 実績 |
|---|---|
| 引継ぎ 期間 |
原則3ヶ月 （最短0〜1ヶ月の対応実績あり） |
| 直近 3年 の 受託 実績 |
|
| 建物 点検 |
管理開始後、自社建築設備部により簡易診断を無償実施 |
引継ぎは原則3ヶ月、最短0〜1ヶ月。説明会から総会決議、移行後のフォローまで一貫してサポートし、総会否決ゼロの実績があります。まずは無料相談からどうぞ。
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