管理員・清掃業務

自社メンテナンス部による
定期清掃

多くの管理会社が外注する定期清掃を、カシワバラ・デイズは自社メンテナンス部の社員が担当しています。

内製のメリット

  • 外注中間マージン分のコスト圧縮
  • 品質管理を自社で直接保持
  • 不具合発見時の即対応
  • 写真付きの実施報告書の提出

削減実績

定期清掃の自社内製化によって、56戸のマンションで年間6万円を削減するなど、管理費の見直しにつながる実績があります。日常の美観は、管理員・清掃業務の体制と組み合わせて支えています。

管理員の業務

常駐・巡回のパターン

管理組合さまのご希望に応じて、以下のパターンで配置します。

  • 常駐型:平日日中の常駐
  • 通勤型:週数回の定期巡回
  • 巡回型:複数のマンションを担当して巡回

管理員の主な業務

  • 共用部の日常清掃(常駐・巡回型の場合)
  • 掲示物の管理(定期清掃・工事の案内など)
  • 入居者との接客と一次対応
  • 共用部の不具合の発見とフロントへの報告

フロント担当の業務

フロント担当は、管理組合さまの窓口です。理事会・総会の運営支援、提案、共用部トラブルの対応、他部署との連携などを一括で行います。

1人あたり約10物件の少数担当

業界的にフロント担当1名で15〜20物件ほど対応する企業が多い中、カシワバラ・デイズはその半数以下に抑えています。目の前のトラブル処理だけではなく、提案・見直しにも時間と熱量を注げる体制です。この仕組みが、対応品質・清掃品質への不満の根本的な解消につながっています。

多数の有資格者体制

資格 人数
管理業務主任者 28名
マンション管理士 9名
宅地建物取引士 20名
一級建築士 2名

担当フロント直接連絡

コールセンター経由ではなく、担当フロントが直接連絡窓口となります。担当交代の頻度も、当社では担当交代の頻度を低く抑えるよう努めています。

H.M(営業事務部 業務課)

お電話をくださった入居者さまから「きちんと話を聞いてくれてありがとう」と言っていただけたことが印象に残っています。一つひとつのお問い合わせに丁寧に向き合うことを大切にしています。

管理員の質が、マンションの心地よさを変えます

採用・研修から日々のフォローまで、管理員の品質に責任を持ちます。「管理員さんの対応が気になる」というお悩みも、無料相談でお聞かせください。

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