管理組合運営サポート

管理組合運営を支えるサービス

理事会・総会の運営、会計処理、未収金対応、規約改定といった管理組合運営の実務を、カシワバラ・デイズが進行役としてサポートします。役員のみなさまが議事進行や作業に追われるのではなく、判断と合意形成に集中できる体制をご提供します。

サービス内容

理事会・総会の運営支援

• 招集手続・議案書の作成
• 理事会・総会の進行と議事進行の進め方のご提案
• 議事録は開催後原則1週間以内に素案提出
• 決議事項の実行フォロー

会計処理

• 管理費・修繕積立金の収納管理
• 支払い処理・入金確認
• 月次の収支報告書作成
• 年度予算案と決算報告の作成
• 専任の会計担当が月次で収支を確認し、想定と実績の乖離があれば理事会に報告

未収金対応

専任担当による督促と法的手続きの並走で、未収金の削減実績があります。

• 組合会計の残高30万円以上の未収金件数6件→5年でゼロ
• 最高160万円の残高からゼロにした事例もあり
• 督促レター・内容証明郵便・支払い命令などを段階的に展開

規約改定・規則作成のサポート

マンション管理士9名・管理業務主任者28名の知見で、規約の改定・新規作成を支援します。ペット飼育や民泊、リフォームなどの細則作成もご相談に応じます。

住民向けの展開サポート

• 住民説明会の資料作成と当日の運営
• 掃除日の告知、共用部工事の案内などの掲示物作成

役員のみなさまの
負担軽減のポイント

役員のみなさま の負担	カシワバラ・デイズの対応
理事会の招集・資料作成	フロントが主導して担当
議事録の作成	開催後原則1週間以内に素案提出
未収金への対応	専任会計担当が一括対応
共用部利用トラブルの初動対応	フロント担当が初動対応
長期修繕計画の見直し	5年ごとの見直し提案

こうした運営サポートは、フロント担当を支える各部署の組織体制と、長期修繕計画・修繕工事への伴走によって支えられています。