サービス紹介

管理組合運営サポート

理事会・総会の招集手続き、議案書・議事録の作成、会計処理、未収金対応、規約改定まで、管理組合運営の実務をカシワバラ・デイズが進行役としてサポートします。

議事録は開催後原則1週間以内に素案を提出。専任の会計担当が未収金を段階的に督促し、残高30万円以上の案件6件を5年でゼロにした実績があります。マンション管理士9名・管理業務主任者28名の知見を活かし、規約改定や住民説明会の資料作成もお任せいただけます。

管理員・清掃業務

管理員の常駐・巡回による日常対応と、フロント担当による理事会・総会の運営支援を一体で提供。大阪本社197物件にフロント22名を配置し、1人あたり約10物件という少数担当制で、丁寧な対応を実現。管理業務主任者28名・マンション管理士9名・宅建士20名・一級建築士2名という多層の有資格者体制に加え、24時間365日のコールセンターと物件から25分圏内の待機所で緊急時も安心です。

※2023年2月時点

設備点検・緊急対応

自社メンテナンス部による定期清掃の内製と、建築設備部による建物点検を組み合わせ、早期発見・早期対応を実現。管理契約開始後には建物点検を無償で実施し、一級建築士2名を含む専門チームが外壁・給排水・電気設備などの現状をご報告。定期清掃の内製化で56戸のマンションが年間6万円を削減した実績もあります。24時間365日のコールセンターと物件から25分圏内の待機所で、水漏れやエレベーター停止にも迅速に対応します。

維持管理・修繕工事

長期修繕計画を5年ごとに見直し、建物の現状と修繕積立金残高に基づいた現実的なプランをご提案。修繕積立金の値上げに頼らない選択肢もあわせて提示します。修繕工事の実施では、仕様書作成から複数業者への見積依頼、理事会・総会での意思決定支援、完工後の検収まで伴走します。グループ優先の見積提案は行わず、中立な立場で適切な業者選定をサポートします。

引継ぎサポート・導入の流れ

基本情報16項目と引継書類一覧表を用いた体系的な引継ぎで、管理会社変更や自主管理からの移行を確実にサポートします。引継ぎ期間は原則3ヶ月ですが、状況によっては最短0〜1ヶ月の実績も。総会決議後のキックオフから、契約・会計・保守の引継ぎ、住民への新体制のご案内までを5ステップで進行。管理開始後には自社建築設備部による簡易建物点検を無償で実施し、現状の劣化状況を把握するようにしています。